3 herramientas para tomar decisiones difíciles

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Tomar decisiones

 

¿Que haces cuando debes tomar decisiones?

 

En el mundo empresarial, tomar decisiones difíciles es una tarea que todo dueño de negocio debe enfrentar en algún momento.

Estas decisiones pueden tener un impacto significativo en la empresa y, por lo tanto, no se deben tomar a la ligera.

Afortunadamente, existen varias herramientas útiles disponibles que pueden hacer que el proceso de toma de decisiones sea más efectivo.

En esta ventana mi intención es explicarte las cosas de la forma más sencilla posible, porqué sé que necesitas aprender a administrar tu negocio con eficiencia, eficacia y efectividad.

Para ello necesariamente tienes que entender conceptos gerenciales que como empresario se convertirán en rutinarios en tu ciclo de operaciones.

Aquí te presento tres de ellas, para mi son las tres mejores herramientas para tomar decisiones difíciles en el campo de los negocios.

3 Herramientas efectivas para tomar decisiones

 

1. Análisis FODA

El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) es una herramienta útil para evaluar el estado actual de tu empresa y las fuerzas externas que podrían afectarte en el corto, mediano y largo plazo.

Esta herramienta te va a permitir identificar los factores positivos y negativos que influyen en la empresa y ayudar a evaluar la viabilidad de las decisiones que estás considerando.

El análisis de fortalezas y debilidades internas le permite a líderes empresariales como tú identificar las áreas en las que la empresa ya es efectiva y las áreas donde puede mejorar.

El análisis de oportunidades y amenazas externas por su parte te permitirá evaluar los factores del mercado o la competencia que pueden influir en las perspectivas futuras de tu empresa.

2. Análisis de costo-beneficio

La toma de decisiones en los negocios a menudo se reduce a una cuestión de oportunidad.

El análisis de costo-beneficio es una herramienta útil que puede ayudarte a analizar y comparar los costos y beneficios potenciales de varias soluciones a un problema.

Te dejo por aquí esta plantilla de asana para que puedas realizar tu análisis por ti mismo.

Esto puede ayudarte a determinar qué decisión te proporcionará los mayores beneficios para tu empresa, en función de las metas y objetivos específicos que ya te trazaste en tu modelo de negocios.

Es importante que sepas que el análisis de costo-beneficio se puede realizar mediante la evaluación de los costos directos e indirectos, las oportunidades y riesgos potenciales de una decisión en particular.

Con la comparación de estas variables podrás estimar el valor neto de una decisión dada y si vale la pena implementarlo.

 

Continuamos

 

3. Análisis de riesgos

Finalmente, el análisis de riesgos es una herramienta útil para evaluar el posible impacto negativo de una decisión en particular.

Puedes utilizar esta herramienta para identificar los diferentes riesgos y cómo pueden afectarte.

Esto te va a proporcionar información crítica sobre los riesgos y las medidas que puedes tomar para mitigarlos.

El análisis de riesgos incluye la evaluación de los posibles resultados negativos de la decisión y el grado en que cada uno de ellos puede afectar la empresa.

Una vez que has identificado los riesgos, puedes crear estrategias y planes para minimizarlos.

También se te facilitará decidir como podrían ser utilizados estos riesgos para abrir nuevas oportunidades para crecer y fortalecer la gestión.

Tomar decisiones es una labor trascendental

 

En conclusión, la toma de decisiones difíciles en el mundo empresarial puede ser un proceso desafiante, pero el uso de estas herramientas puede ayudarte a llegar a soluciones mediante decisiones coherentes basadas en un panorama realista.

Una mala decisión puede llevarte a enfrentar una crisis, y una buena decisión te puede acercar a la oportunidad de ganar, por eso es importante que aprendas a dominar las tres herramientas que te mencioné.

Todo negocio necesita un administrador, es decir un profesional con visión que te de soporte administrativo integral, y cuando no hay presupuesto para eso, te toca aprender.

Resumiendo

 

  • El análisis FODA te va a ayudar a tener una evaluación completa del entorno interno y externo de tu negocio.
  • El análisis de costo-beneficio te proporcionará información crítica sobre el (VAN) valor actual  neto de la decisión en cuestión, en otro post te explicaré con detalle lo relacionado al VAN y al (TIR) tasa interna de retorno.
  • El análisis de riesgos para que logres identificar y reducir los riesgos asociados con una decisión particular.

Con el uso de estas 3 herramientas, te aseguro podrás aprender a tomar decisiones acertadas y asegurar el éxito a largo plazo de la empresa.

Usa lápiz y papel, y con objetividad empieza a desarrollar las más sencilla de todas cuando estás comenzando.

La matriz FODA

Para ellos solo necesitas hacer un cuadrante y en cada uno escribir las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

luego vas a empezar a cruzarlas entre sí, y verás como empiezan a fluir las ideas y aparecen las posibles decisiones.

Si te gusta el contenido puedo desarrollarte cada una de estas herramientas por separado, déjame tu opinión en los comentarios, deja un like y comparte con tus amistades.

 

Riesgos de emprender en una economía inestable

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Riesgos

El que no asume riesgos ni gana ni pierde

 

En la vida hay que asumir RIESGOS.

Emprender en una economía inestable puede representar riesgos altos para cualquier persona que quiera incursionar en el mundo de los negocios.
Si bien es cierto que cualquier emprendimiento conlleva un riesgos, la incertidumbre económica en el país o en la región donde se desee emprender puede ser un agravante, al ser un factor que genera miedo y desconfianza.
Hasta ahora te he venido contando sobre las ventajas de emprender, de atreverte a hacer algo diferente, pero es mi responsabilidas hablarte de los riesgosque corres.
Como te dije al iniciar, cada cosa que hacemos tienes sus pro y sus contras, sus ventajas y desventajas, y de eso se trata de realizar el análisis que corresponda y decidir, que nivel de riesgo estas dispuesto a tolerar en tu vida.

Cuando no hay opciones

Muchos no tienen alternativa, deben sobrevivir y se lanzan al precipicio sin paracaidas, mi rol es enseñarte a hacer las cosas bien, explicándote con palabras sencillas con que te puedes conseguir.
Viví la experiencia de emprender en medio de la crisis mundial más aguda «la pandemia» y a eso súmale el vivir en un país que caminaba por la cuerda floja economicamente hablando y logré mantenerme.
Entonces NO es imposible, pero sí importante que conozcas los riesgos que corres si decides iniciar una aventura en el mundo de los negocios.

Riesgos al emprender en una economía inestable

 

Inflación y devaluación

Uno de los riesgos más grandes al emprender en una economía inestable es la inflación y devaluación de la moneda local.

Cuando hay una inflación alta, el costo de los productos y servicios se incrementan.
El poder adquisitivo de los consumidores disminuye, lo que afecta la capacidad de compra de los clientes y muchas veces puede llevar a la quiebra de un negocio emergente.

Por otro lado, la devaluación de la moneda puede hacer que los productos importados sean más costosos, lo que puede generar mayores costos para el negocio y repercutir en su rentabilidad.

Este riesgo es uno de los mayores, vivir en un país que diariamente devalúa su moneda de curso legal pero que a la vez trabaja con una dolarización implícita.

Ir a ciegas y en la cuerda floja

 

Eso significa vivir con la angustia de que el dinero pierde valor y cada vez necesitarás más para comprar menos.

Lo anterior repercute directamente en la cadena de suministros y en tu capacidad de compra para adquirir bienes y servicios.

Por eso debes contar con estrategias que te permitan convertir esa modena inestable en una divisa más estable.

Es ahí dónde de algún modo puedes garantizar en el corto plazo no quedarte sin liquidez para hacer frente a los compromisos.

Dificultades en la obtención de financiamiento

Las economías inestables afectan el acceso a financiamiento bancario debido a la falta de confianza en la economía.

La banca se vuelve más cautelosa y se reducen los recursos para otorgar créditos; y el caso de que los haya se convierten en un arma de doble filo para ti.
Los financiamientos terminan convertidos en un dolor de cabeza que te pone contra la pared y terminas poniendo en riesgo tu patrimonio por querer resolver temporalmente.

Además, las tasas de interés suelen ser más elevadas para reflejar el riesgo que implica el préstamo a las empresas.

 

Cambios en la política económica

Es común en las economías inestables que las políticas económicas cambien con frecuencia.

Lo anterior, hace que los emprendedores tengan dificultades al planificar sus negocios a largo plazo y se vean obligados a adaptarse constantemente a las nuevas regulaciones.

Esto puede afectar la gestión de los costos, los precios y la rentabilidad de la empresa, lo cual es especialmente difícil para las pequeñas empresas que no tienen los recursos necesarios para adaptarse a los cambios.

Continuamos

 

Dificultades en la contratación de personal

La economía inestable puede también afectar las decisiones de los empleados al buscar trabajo.

Los profesionales calificados prefieren emigrar que prestar sus servicios en su país a cambio de un salario que no esté acorde con sus capacidades.

Muchas personas se sienten inseguras en un contexto de incertidumbre y prefieren quedarse en un trabajo seguro en lugar de aceptar una oferta de trabajo en un negocio emergente.
Esto hace más complicado para los emprendedores encontrar personal capacitado y calificado para cubrir para conformar sus equipos de trabajo, te dejo el link de mi post como conformar un equipo de trabajo virtual.

En resumen

 

 

Emprender en una economía inestable puede ser un riesgo muy alto, sin embargo, también es una oportunidad para aquellos emprendedores que buscan oportunidades donde otros ven desafíos.
No todas las empresas están destinadas a fracasar en un contexto de crisis, y muchas pueden incluso surgir y crecer en esta situación.

Debes tener en cuenta que la incertidumbre económica puede ser una oportunidad para innovar, buscar nuevas oportunidades de negocio.

Y por supuesto, aprovechar los recursos que otras empresas no están utilizando.

En resumen, el riesgo es inherente al emprendimiento y emprender en una economía inestable conlleva un mayor riesgo.

Sin embargo, es posible que puedas mitigar estos riesgos con una planificación adecuada, una estrategia empresarial sólida y una actitud proactiva.
Emprender en una economía inestable puede ser desafiante, pero también puede ser una gran oportunidad de crecimiento y aprendizaje. 
Es tu decisión que hacer, si no hacer nada o hacer algo para cambiar tu realidad
Es importante para mi la interacción, deja tus comentarios, y  dale me gusta, me ayudas compartiendo este contenido con tus amigos emprendedores.

La ranita sorda

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La ranita sorda

La ranita Sorda!

Esta es una de las reflexiones que más me gusta, porque te invita a no desistir, a continuar con tus proyectos pese a las dificultades y sin importarte lo que te digan los demás, conviértete en la ranita sorda.

Más allá de que la analogía sea extremista y no aplique porque no somos sordos, la esencia del mensaje es que debemos descartar a los apagadores de sueños y neutralizarlos.

La gente negativa siempre va a existir, lo importante es que no te dejes afectar ni que tu te conviertas en uno de ellos.

A lo largo de nuestro trayecto, nos vamos a conseguir con quienes nos digan que no podemos logar algo, que mejor no lo hagamos porque no va a salir bien, NO les hagas caso, sé la ranita sorda.

Sé que no es fácil porque me ha pasado, pero tampoco es imposible, aunque te quedes solo, es preferible eso a que se acerquen a decirte que estás perdiendo el tiempo.

Debemos aprender a manejar las emociones, a gestionarlas y a ponerlas a trabajar a nuestro favor, para que sean nuestras aliadas en todo lo que emprendamos, te dejo el enlace a mi post inteligencia emocional como herramienta de gestión, podría interesarte.

Gracias por haber llegado hasta aquí, valoro muchísimo el tiempo que dedicas a leerme.

Si te gusta el contenido deja un comentario y comparte con tus amistades.

Investigación de Mercado: 5 Técnicas efectivas para emprender

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Investigación de Mercado

¿Cómo saber qué quiere la gente?

 

El éxito de un emprendimiento depende en gran medida de la capacidad de conocer su nicho y eso se logra a través de una investigación de mercado.

Para materializarlo, es fundamental que conozcas las técnicas para hacer una investigación de mercado enfocada en tu proyecto.

A su vez es importantísimo que tengas una comprensión más profunda de las necesidades de esos clientes potenciales que deseas conquistar.

El desafío para ti como emprendedor que estás comenzando, es que en ocasiones no cuentas con el presupuesto o el conocimiento necesario para llevar a cabo una investigación de mercado exhaustiva.

Justo por eso, hoy decidí compartir contigo, la información valiosa que he aprendido con mi experiencia como emprendedora combinada con mi formación profesional.

Así que, prepárate para aprender a hacer tus investigaciones tu mismo, mientras no puedas pagar una agencia que las haga por ti.

 

 Las 5 mejores técnicas que puedes utilizar 

 

1. Realiza entrevistas a clientes potenciales

Las entrevistas son una técnica eficaz para obtener información sobre un mercado en particular.  Puedes buscar a clientes potenciales y entrevistarlos para conocer sus necesidades y expectativas.

Esta técnica no sólo te proporciona información valiosa, sino que también te permite conocer el lenguaje y las palabras clave que la gente utiliza.

Una vez que tengas la información de primera mano, estas palabras  las puedes utilizar como parte de tu lenguaje de marketing para conectar de manera más efectiva con tus clientes potenciales.

2. Observación de la competencia

La observación es una técnica utilizada por muchos emprendedores para observar y comprender las estrategias de marketing de sus competidores, tú puedes aplicarla.

Por ejemplo, puedes visitar las tiendas de la competencia, analizar sus sitios web, redes sociales, y cómo se comunican con sus clientes.

Una vez que hayas recolectado esta información, podrás ajustar tu estrategia para ofrecer un valor único con elemento diferenciador a tus clientes.

3. Uso de grupos focales

Los grupos focales o focus group son comúnmente utilizados por empresas para obtener información valiosa de un grupo más grande de individuos.

En un grupo focal, como emprendedor puedes reunir a una cantidad selecta de individuos que representen al mercado al que se dirige tu negocio.

Estos individuos pueden ser consultados acerca de las necesidades que poseen y los problemas que están experimentando, ahí entras tu como factor clave para solucionar esos problemas.

Los grupos focales son una excelente forma de obtener información detallada acerca del mercado y su comportamiento, claro podría representar una inversión cuando estás comenzando, pero no deja de ser una técnica efectiva para ti.

Por ejemplo si emprendes en el sector gastronómico podrías hacer una degustación e invitar referentes del sector para que prueben tu producto y opinen, y, a su vez aporten sus ideas y hablen de sus necesidades.

Aprovecha los recursos que tengas a la mano

 

4. Utilización de encuestas

Las encuestas te proporcionan una manera más rápida y eficiente de obtener información de un gran número de individuos.

 Puedes utilizar encuestas en línea para llegar a un público más amplio y obtener su opinión sobre tus productos, precios, características, calidad, y comentarios; lo que se te ocurra.

Las encuestas también pueden ser utilizadas para conocer los problemas comunes que experimentan los individuos en un mercado determinado y puedes acceder a ellas con facilidad.

Por ejemplo, hoy en día twitter cuenta con la opción de crear encuestas, incluso en whatsapp puedes crear encuestas y hacer preguntas que te sirvan para obtener información para tu investigación y lo mejor de todo es que  son  recursos gratuitos.

5. Análisis de datos en línea

Existen muchas herramientas en línea que te ofrecen análisis de mercado fácilmente accesibles, ya te he nombrado algunos, te dejó mi post las mejores herramientas digitales para emprendedores el latam, podría interesarte.

Un ejemplo de ellos es Google Trends, que rastrea las búsquedas en Google, y te ofrece información sobre las palabras clave que están buscando las personas actualmente, a mi me resulta muy útil y sé que a ti te funcionará.

Estas herramientas pueden ser muy útiles para conocer las palabras clave y el interés que tienen los consumidores en un mercado particular.

El arte de descubrir necesidades  y expectativas

 

En conclusión, es fundamental que si vas iniciar un proyecto, comiences haciendo una investigación de mercado adecuada para entender las necesidades y expectativas de tus clientes potenciales.

Las técnicas que te mencioné son útiles para cualquier persona que desee recolectar información con eficiencia y eficacia en una etapa temprana del desarrollo de su negocio.

Te las resumo:

  • Entrevista
  • Observa la competencia
  • Reune grupos focales
  • Haz encuestas
  • Analiza datos en línea

Recuerda que

 

La investigación de mercado no sólo te permite tomar decisiones basadas en una estrategia de marketing alineada con los objetivos de tu negocio.

Te mantiene informado para que no cometas errores que podrían hacerte fracasar, te dejo mi post 5 razones por las que fracasa un emprendimiento.

Me despido por hoy, diciéndote que una buena investigación de mercado también te ayudará a crear relaciones más duraderas con tus clientes y a formar una imagen exitosa de su marca que se traduce en AUTORIDAD.

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El desafío de crear hábitos

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Crear hábitos

 

El desafío de crear hábitos

 

Crear hábitos te presento este nuevo contenido en formato de audio con mi voz, esté podcast lo hice pensando en ti, es una reflexión de mi autoría,  pertenece a un artículo publicado en mi blog.

El artículo forma parte de mis reflexiones que me he propuesto compartir en formato de podcast para demostrarte que cuando queremos podemos mejorar nuestro desempeño en todos los espacios de nuestra vida.

Solo basta con querer hacerlo.

Este tipo de recursos sirve para invitarnos a modelar el comportamiento.

A veces sin sin darnos cuenta nos acostumbramos a hacer cosas que no nos hacen bien y necesitamos alguien que nos diga que podemos hacerlo diferente.

Las transformaciones reales muchas veces no vienen solas, necesitamos ese sacudón, por ejemplo pueden venir a través del acompañamiento de un mentor en tu vida.

Me siento motivada para compartir contigo mis experiencias, la verdad es que tengo mucho que contarte.

Está comprobado que no son suficientes 21 días, necesitamos 66 para fijar un hábito y volverlo parte de nuestra rutina.

Te invito a escucharme y dejarme un comentario si te gusta más leer o escuchar.

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Aprende en 5 pasos a lidiar con empleados conflictivos

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Empleados conflictivos

¿Has sido jefe de empleados conflictivos?

 

En principio te puedo decir que me ha tocado gestionar equipos de trabajo conformados por gente de todo tipo, créeme sé de lo que hablo, los empleados conflictivos en muchos casos son buenas personas pero problemáticos  en toda la extensión de la palabra.

Lo mejor sería NO TENERLOS.

Pero la realidad y la experiencia me dice que mucha gente camufla su personalidad para parecer un corderito en una entrevista de trabajo.

Así que, palabras más palabras menos, muchas veces los vamos descubriendo con el tiempo porque NO somos adivinos.

Lo mejor de todo es que existen formas de darle la vuelta a esos problemas antes de tomar la decisión de sacrificarlos.

 

Recuerda que el respeto debe prevalecer por encima de todo

 

Lo que sí te digo es No lo postergues, cuándo veas una situación que se podría salir de control, atájala y resuélvelo; es más fácil controlar lo que aún es manejable que lamentarse.

Los chismes, la envidia, las personalidades antagónicas, la gente que tiene 1000 problemas para cada solución existen en todas las latitudes y áreas, no son producto de nuestra imaginación o exageración, muchas veces nos toca lidiar con varios empleados conflictivos  al mismo tiempo porque no tenemos otra opción.

Sí somos empleados así seamos los jefes no podemos tomar decisiones drásticas como despedirlos y perderlos de vista, y si somos dueños de esa decisión antes de tomarla, debemos intentar suavizar la situación con los tips que te voy a compartir.

 

5 Pasos para controlar a las personas conflictivas

 

  • No te enganches: Sí hay una persona conflictiva tu debes generar el equilibrio, eso lo haces con inteligencia emocional, lo que pasó pasó, nada de andar peleando con la gente por cosas que ya sucedieron.

Debes mantener la calma y bajo ningún concepto perder los estribos, respira y sigue. No te ancles en lo que no puedes controlar, cada quien es responsable de lo que hace.

  • Sé comprensivo pero fija posición desde el principio: La empatía es fundamental, es ella la que te permite ponerte en la situación del otro para comprenderlo.

Lo que no debes permitir es flaquear mostrando debilidad, cuando una persona que ama generar conflicto quiera desequilibrar el equipo, hazle saber tu posición y porque no lo vas a permitir, hazlo con respeto y verás como lo neutralizas.

  • Ten autoridad para lograr que te respeten: La autoridad la ganas dando el ejemplo, si tu eres un jefe chismoso y problemático, no podrás esperar menos de tu equipo de trabajo.

Recuerda tener poder es muy diferente a tener autoridad, cuando eres digno de respeto la gente actúa en función de eso, así que nada ganas con imposiciones, usa la razón para poner a la gente de tu parte.

 

Hasta aquí vamos bien ya puedes reconocer a los empleados conflictivos

 

  • No tengas miedo de decir lo que piensas sin parecer autoritario: Sé firme en tus planteamientos, puedes no estar todo el tiempo pero hazte sentir, sé coherente con tus ideas y con tus acciones.

Muchos equipos de trabajo fracasan porque el jefe no ejerce el liderazgo necesario para que todo funcione incluso cuando el no esté, y ese es un fallo, debes construir un comunicación indestructible y delegar, eso genera confianza en el equipo.

  • Establece las reglas desde el principio:  Bien dice el dicho cuentas claras conservan amistades, equipos de trabajo armónicos también.

Te puedes ausentar cuantas veces sea necesario, y si cada quien tiene definido cuál es su rol, todo va a funcionar aunque tu no estés; deja el ego, la satisfacción llegará el día que puedas irte  sin preocuparte  de que tu equipo de trabajo no pueda funcionar bien sin ti.

Las personas conflictivas necesitan LÍMITES claros, y tu eres quien puede definir las fronteras y responsabilidades de cada quién, hacerles saber que estás dispuesto a tolerar y que NO.

Te aseguro que muchos se abstendrán de extralimitarse si tienen claras las consecuencias desde un principio.

Los empleados conflictivos van a seguir existiendo, son personas con patrones aprendidos y preconceptos  enraizados que tu no vas a cambiar, pero que tus habilidades SÍ pueden controlar, así que no te preocupes y sigue mis recomendaciones.

En mi formación profesional cometí errores, evidentemente así aprendí, no existen los manuales para estas cosas, si eres permisivo, abusan, si delegas demasiado y no controlas pierdes autoridad, en fin, todo se basa en buscar el equilibrio.

En conclusión

 

Mi sugerencia es que seas asertivo, y aprendas a conocer a la gente, cada persona es diferente, cada historia es única, no puedes usar la misma estrategia para todos, las personas no son robots, son seres sintientes que viven sus procesos de una forma distinta unos de otros.

Déjame un comentario con tu experiencia personal, me enriquece saber que te ha sucedido con respecto al tema.

Regálame un me gusta, y comparte con tus compañeros.

Día mundial del emprendimiento

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Día mundial del emprendimiento

 

El Día mundial del emprendimiento se celebra porque cada vez son más las personas que se atreven a poner en marcha un negocio propio que les proporcione libertad e indepencia.

Los emprendedores son esa generación de valientes que asumen riesgos y creen en su potencial para triunfar.

Esta efeméride se celebra cada 16 de Abril con el objetivo de dar a conocer el impacto y la importancia del emprendimiento, especialmente en tiempos de crisis económica.

El Día Mundial del Emprendimiento es una iniciativa global que busca promover el espíritu empresarial y la innovación en todo el mundo.

La celebración se centra en inspirar a las personas a convertir sus ideas en realidad y comenzar su propio negocio.

La jornada está marcada por una serie de eventos, conferencias y talleres en todo el mundo, que reúnen a empresarios, inversores, mentores y otros actores clave en la comunidad empresarial.

El reconocimiento de esta fecha también busca educar y capacitar a los empresarios en herramientas y habilidades que necesitan para tener éxito en sus negocios.

Sí eres uno de esos entusiastas proactivos y creativos que ama crear y materializar sus ideas eres un emprendedor y hoy celebras tu día.

Día mundial del emprendimiento

10 cosas que debes hacer antes de iniciar un proyecto de negocios

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Negocios

Las 10 cosas más importantes que debes saber antes de iniciar un proyecto de negocios

 

Cuándo de hacer negocios se trata debes organizarte, construir tu plan de negocios y programar tu tiempo para realizar  actividades estratégicas e imprescindibles para lograr el objetivo que es tener un negocio exitoso.

En esta oportunidad traigo para ti una lista de las 10 cosas que tienes que saber para arrancar, te las mencionaré y tu me vas a decir en los comentarios si quieres que las desarrolle de forma individual con más detalle.

Recuerda que esta ventana está a tu servicio y me nutre la interacción que pueda recibir de ti.

Si deseas emprender te interesa conocer éste decálogo

 

  1. Define claramente tus objetivos y metas.
  2. Investiga el mercado y la competencia para identificar oportunidades y riesgos.
  3. Elabora un plan de negocios detallado que incluya una estrategia de marketing, finanzas y operaciones.
  4. Identifica y asegura los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
  5. Establece un presupuesto realista y un plan de financiamiento adecuado.
  6. Selecciona un equipo de trabajo competente y motivado.
  7. Define roles y responsabilidades claras para todos los miembros del equipo.
  8. Establece un plan de ejecución detallado y un cronograma realista.
  9. Monitorea regularmente el progreso del proyecto y realiza ajustes según sea necesario.
  10. Asegúrate de cumplir con las regulaciones y leyes aplicables en tu industria y localidad.

Sí tienes algún aporte déjamelo saber en los comentarios, me ocupa tanto el hecho de que diariamente millones de personas emprendedoras se lanzan a trabajar en proyectos personales sin tener idea de como hacerlo, y NO no siempre podemos aprender con ensayo y error.

Para todo en la vida se necesita ESTRUCTURA, no solo basta una idea, dinero y buenas intenciones.

Dale Like si te gusta el contenido, y recuerda compartir la información.

Rentabilidad ¿En cuánto tiempo mi negocio recibirá dividendos?

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Rentabilidad

¿ Sabes que es la rentabilidad?

 

Este es el objetivo de cualquier empresa que se crea con fines de lucro; obtener un margen  de ganancias superior a la inversión inicial, eso se llama Rentabilidad.

Es decir, que el retorno por ventas sea superior a los gastos operativos.

Seguro tus pregunta son: 

  1.  ¿Cómo saber si mi negocio es rentable?
  2. ¿Cuánto tiempo tengo que esperar para empezar a recibir beneficios económicos sin que eso afecte el dinero de mi operación?

 

Estoy aquí para ayudarte

 

Cuando se inicia un negocio, el objetivo siempre es generar ingresos y, a largo plazo, obtener beneficios económicos.

Sin embargo, no es raro que muchos emprendedores tengan dudas sobre cuánto tiempo necesitarán para empezar a recibir dividendos o para alcanzar la rentabilidad deseada.

Decidí escribirte este post, porque es necesario analizar estrategias para evitar afectar las operaciones del negocio mientras  logras obtener rentabilidad.

Antes de comenzar, es importante que tengas muy claro lo que significa generar dividendos y rentabilidad.

Los dividendos son los pagos que los accionistas o propietarios de una empresa reciben a partir de los beneficios obtenidos; generalmente se reciben al final del ejercicio económico, es decir, anualmente.

Por su parte la rentabilidad es una medida de la eficiencia del negocio para generar ingresos a partir de sus recursos disponibles.

La rentabilidad se mide en términos porcentuales y puede ser, por ejemplo, por ventas, por activos totales o por inversión.

 

Entoces ¿cuánto tiempo requerirás para recibir los beneficios del negocio?

 

En cuanto al tiempo que necesitará tu negocio para empezar a recibir dividendos, la respuesta dependerá en gran medida del tipo de negocio, del modelo de negocio usado y de su capacidad de generar ingresos en el corto plazo, por supuesto analizando sus gastos.

En general, los negocios que involucran actividades que generan ingresos más rápidamente, como la venta de productos en línea, pueden empezar a recibir dividendos en un plazo más corto que otros tipos de negocios que requieren inversiones iniciales y mayores esfuerzos para generar ingresos.

Un aspecto importante que debes tener en cuenta es el efecto del ciclo de operaciones de la empresa.

Lo anterior, puede variar en función del tipo de negocio, pero en términos generales, el ciclo de operaciones se refiere al tiempo que tarda la empresa en transformar sus recursos en productos o servicios y venderlos al cliente final.

Si el ciclo de operaciones es corto, los ingresos se generarán más rápidamente y el negocio podrá empezar a recibir dividendos o ser rentable en un plazo más corto.

Sin embargo, aún en los negocios más exitosos, podría tomar más tiempo alcanzar la rentabilidad deseada.

Por ello, es importante que cuentes con una estrategia a largo plazo en la que tengas en cuenta lo siguiente:

  1. El flujo de caja
  2. Los costos fijos y variables.
  3. La gestión de los recursos financieros.

Algunos pasos que pueden ser útiles para alcanzar la rentabilidad son:

 

1. Análisis de costos: Es fundamental  que comprendas que los costos tienen impacto en la rentabilidad, como los costos fijos y variables, los costos de producción y los costos de marketing, entre otros.

Una vez que lo entiendas, y estimes muy bien estos costos, podrás hacer los ajustes necesarior para reducirlos y aumentar la rentabilidad.

2. Gestión del flujo de caja: Es el efectivo que entra y sale producto de la operación, es importante que aprendas a manejarlo de manera eficiente para que evites problemas financieros, ya que podrás tener una visión clara de cuándo  puedes hacer inversiones en el negocio y cuando no.

3. Foco en el cliente: La rentabilidad no se puede lograr sin una buena base de clientes.

Es importante que analices los hábitos y necesidades de tus clientes y ajustes la estrategia del negocio en consecuencia.

4. Innovación: Es importante que estés alerta ante las oportunidades que se presenten para refrescar tu marca o diseñes nuevos productos.

Si no renuevas los productos o servicios, la rentabilidad se podría estancar o disminuir.

Entonces, ¿sí o sí debo ser rentable?

 

En definitiva, Sí.

Aunque alcanzar la rentabilidad es esencial para la supervivencia de tu negocio, es importante que sepas que no puedes ni debes afectar las operaciones por buscar obtener beneficios económicos antes de tiempo.

Debes tener Paciencia.

También, es importante que puedas contar con un fondo de emergencia para afrontar posibles gastos o inversiones inesperadas.

Por ejemplo, podrían solicitarte un pedido grande y necesitar comprar materia prima para incrementar la producción, o, requerir pagar un gasto imprevisto como una reparación.

No estoy exagerando

 

Solo imagínate el escenario: tu emprendimiento es de pastelería y se te daña la batidora, ¿si no tienes un fondo, cómo la reparas o compras otra? ¿ves la importancia de tener un fondo? si no lo tienes deberás recurrir al endeudamiento para solucionarlo, o simplemente paralizar la operación y tu no quieres eso.

Por eso, para hacer frente a los hechos fortuitos o situaciones no previstas, existen los fondos de emergencia.

Tienes que prepararte para eso.

Te sugiero, que del dinero de las ventas destines un pequeño porcentaje «INTOCABLE» para que puedas crear y mantener tu fondo de emergencia, éste debe ser suficiente para cubrir cualquier gasto fuera de la planificación presupuestaria propia de la operación.

Es mejor prevenir que lamentar

 

Además, asegúrate de mantener una buena relación con los empleados y proveedores, y jamás pienses que una opción viable podría ser sacrificar la calidad de los productos o servicios para aumentar la rentabilidad.

En conclusión, espero que hayas internalizado que el tiempo que necesitará tu negocio para empezar a recibir dividendos o para alcanzar la rentabilidad depende de muchos factores, como el modelo de negocio, los costos y el ciclo de operaciones.

En resumen, te repito las estrategias que te compartí para que trabajes alineado en alcanzar la rentabilidad: 

  • La gestión de costos
  • El flujo de caja
  • La innovación
  • El enfoque en el cliente

Recuerda que es crucial no afectar las operaciones de tu negocio para alcanzar los beneficios económicos deseados. 

No puedes decir «voy a comprar esto que NO necesito porque puedo y me lo merezco» ¡NO!

Tampoco debes endeudarte o pensar que vas a tomar dinero para cubrir un gasto personal porque lo necesitas, entiende el dinero de la empresa ES DE LA EMPRESA y es medular para garantizar la operatividad.

Es preferible que fijes un SUELDO RAZONABLE para que puedas de algún modo obtener una retribución por el esfuerzo que realizas.

Al principio tal vez no recibas el retorno esperado, debes tener muy claro que todos los comienzos implican un esfuerzo adicional y algunos sacrificios, será el trabajo constante y la buena administración la que te genere frutos pero no serán inmediatos.

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Antes de que te vayas, déjame un comentario ¿te interesa aprender cómo calcular la rentabilidad de tu negocio? Espero tu respuesta.

Cómo crear un equipo de trabajo virtual para tu emprendimiento

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Equipos de trabajo virtuales

 

Equipo de trabajo virtual: la nueva modernidad

 

En la actualidad, trabajar con un equipo de trabajo virtual de forma remota se ha vuelto cada vez más común, especialmente en el mundo emprendedor.

Las ventajas de contar con un equipo de trabajo virtual son muchas, te mencionaré las 4 que considero relevantes:

  • Flexibilidad horaria
  • Reducción de costos
  • Mayor Alcance geográfico
  • Oportunidad de captar mejores profesionales

Si estás pensando en crear un equipo de trabajo virtual para tu emprendimiento, porque estás creciendo y necesitas delegar tareas, aquí te presento algunos consejos para que puedas hacerlo de forma exitosa.

 

6 Claves para lograrlo

 

1. Define los roles del equipo:

Es importante que desde el principio tengas claro que roles necesitas cubrir en tu equipo de trabajo virtual.

Piensa en cuáles son las tareas que necesitas que se realicen y qué profesionales son necesarios para llevarlas a cabo.

Define las responsabilidades de cada miembro, establece metas y objetivos claros para el equipo y asegúrate de que todos tengan definido cuál es su papel en el proyecto.

2. Identifica las habilidades necesarias:

Una vez que hayas definido los roles de tu equipo, es importante que tengas identificadas las habilidades que necesitarán tus colaboradores virtuales.

En cuanto al marketing digital, por ejemplo, es importante que cuente con experiencia en ese ámbito.

Si necesitas a alguien que se encargue del desarrollo web, es importante que tenga conocimientos avanzados en programación, puedes usar el asistente de wordpress  para gestionar tu página que te facilita las cosas si no sabes mucho del tema.

Si bien es cierto que puedes capacitar a tu equipo en ciertas habilidades, es importante que cuentes con personas que tengan los conocimientos necesarios para realizar las tareas fundamentales.

 

Vamos avanzando

 

3. Busca a los profesionales adecuados

Una vez que tengas claro qué habilidades necesitas en tu equipo, es hora de buscar a los profesionales adecuados.

Hay varias maneras de hacerlo: puedes buscar en sitios especializados en freelancers, en redes sociales como LinkedIn, o a través de referencias.

Debes asegurar que los profesionales que selecciones tengan las habilidades comprobadas para consolidar el proyecto y que cuenten con experiencia previa en trabajo remoto.

A medida que vayas creciendo, necesitarás un contador, un administrador e inclusive una asistente virtual, existen portales como Upwork en las que puedes buscar los profesionales adecuados en cada plaza que desees cubrir.

4. Establece una comunicación efectiva:

Al trabajar de forma virtual, la comunicación efectiva es fundamental.

Asegúrate de que tus colaboradores tengan los medios necesarios para comunicarse entre ellos y contigo.

Puedes utilizar herramientas de las que ya te he hablado como como Slack, Skype, Zoom o Meet de Google para facilitar la comunicación.

Es importante que establezcas horarios y canales específicos para la comunicación y que mantengas un intercambio frecuente con tu equipo, incluso un grupo de Whatsapp funciona para comunicar en tiempo real cualquien inquietud.

5. Establece un sistema de seguimiento:

Para asegurarte de que todo está marchando según lo planeado, es importante establecer un sistema de control. Puedes utilizar herramientas como Trello de la que ya te hablé en mi artículo Herramientas digitales para emprendedores  o Asana para el seguimiento de tareas y proyectos.

Procura fijar plazos y metas, y, no olvides la importancia de revisar el progreso regularmente.

Es primordial que tu equipo tenga claro lo que se espera de ellos y que les hagas un seguimiento constante para asegurarte de que todo está marchando según lo planeado.

Finalmente

 

6. Establece un sistema de compensación:

Una última consideración importante es el sistema de compensación.

Si bien es cierto que los equipos de trabajo virtual ofrecen muchas ventajas, es importante que haya una compensación adecuada para los colaboradores.

Establece un esquema de compensación que reconozca el trabajo de cada uno y que sea justo para todos.

Esto ayudará a mantener motivado a tu equipo y garantizará que continúen trabajando al máximo de su capacidad.

Tienes los elementos es hora de conformar tu equipo

 

En conclusión, si deseas crear un equipo de trabajo virtual para tu emprendimiento, TE FELICITO esta puede ser una excelente manera de ahorrar costos y tener acceso a los mejores profesionales independientemente de su ubicación geográfica.

Sin embargo, para que funcione de manera efectiva, es importante que tengas un plan sólido y un sistema de seguimiento y comunicación adecuado.

Implementando estas medidas, podrás contar con un equipo de trabajo virtual efectivo y exitoso.

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Valoro mucho que dejes tus comentarios  ¿Te animarías a conformar un equipo de trabajo virtual?  ¿cuéntame por qué?