Aprende a formular Objetivos SMART en tus proyectos

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Objetivos SMART

¿Qué son los Objetivos SMART?

Hacer que los objetivos sean significativos

En esta entrega de hoy te enseñaré, a definir y crear objetivos medibles y entregables de proyectos. Ahora concentrémonos en los objetivos SMART.

Los objetivos SMART por sus siglas en ingles, Specific, Measurables, Attainable, Relevant, Time bound se traducen como:

específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados (SMART) son muy útiles para garantizar el éxito de cualquier proyecto.

Al comenzar un desafío profesional en la gestión de proyectos, es posible que no establezcas directamente los objetivos del proyecto.

No obstante, deberías estar en capacidad de poder explicarlos sin enredarte y eso solo será posible si has logrado comprenderlos.

Los objetivos SMART te ayudan a ver el alcance completo de un objetivo, al mismo tiempo permiten demostrar  su viabilidad y definir claramente el éxito del proyecto en términos concretos.

Entremos en materia te explicaré que significa cada uno de los objetivos SMART a continuación:

Recuerda esto todo lo que puedes medir,  los puedes analizar , ajustar y mejorar

Cuando eres responsable o gerente de proyectos, sí o sí debes aprender a identificar métricas significativas que te puedan ayudar a que el proyecto avance hacia su objetivo.

Entenderlo, te permitirá definir los elementos de cada objetivo para  potenciarlo y convertirlo en SMART, solo así podrás determinar qué es el éxito para ese objetivo y cómo lograrlo.

Conclusión

Ahora bien, determinemos cómo hacer que los elementos restantes de este objetivo sean SMART.

En este ejemplo, tu objetivo específico Posicionar tu marca de productos para el cabello y alcanzar reconocimiento de marca Puedes hacer que este objetivo sea alcanzable si decides que necesitas aumentar la conversión en 10%. Este objetivo es relevante porque supone un impulso a tu negocio y esto se traducirá en más ventas y mayores ingresos. Por último, puedes hacer que este objetivo tenga un plazo determinado si decides que lo lograrás en seis meses.

Analicemos un ejemplo relacionado con hacer que una meta personal sea medible. Imagina que estás buscando hacer un cambio de carrera y te pones el objetivo de completar un curso de mejoramiento. Puedes medir el éxito de este objetivo porque después de completar todo el programa, recibirás un certificado, un resultado tangible.

Definición de un objetivo SMART

Tomemos un momento para concentrarnos en la M de SMART, que significa medible. Tener objetivos medibles te permite evaluar el éxito de tu proyecto en función de métricas cuantificables o tangibles, como montos en dólares, cantidad de productos, cantidades, etc. Los objetivos medibles son importantes porque dejan poco lugar para la confusión en torno a las expectativas de los interesados.

Centrándose en la «M» en SMART

Es posible que veas variaciones sobre lo que significa cada letra del acrónimo «SMART». (Por ejemplo, puedes ver «viable» o «realizable» en lugar de «alcanzable» o «realista» en lugar de «relevante»). Sin embargo, la intención general de cada uno de estos términos (asegurarse de que el objetivo esté al alcance) siempre es similar.

  • Específico: el objetivo no tiene ambigüedad para que el equipo del proyecto lo malinterprete.
  • Medible: las métricas ayudan al equipo del proyecto a determinar cuándo se cumple el objetivo.
  • Alcanzable: el equipo del proyecto está de acuerdo en que el objetivo es realista.
  • Relevante: el objetivo se ajusta al plan estratégico de la organización y respalda el estatuto del proyecto.
  • Plazos determinados: el equipo del proyecto documenta una fecha para lograr el objetivo.

3 pasos esenciales cuando quieres volver a empezar

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Volver a empezar

 

Cerrar ciclos para volver a empezar

 

A todos nos pasa en la vida que llega en un momento en el que nos sentimos atrapados, presos de un trabajo o proyecto ya agotado, y, a partir de allí nos surge la necesidad de hacer algo distinto, de cerrar capítulos para volver a empezar.

Podemos experimentar esa sensación varias veces a lo largo de nuestra vida, y eso pasa por nuestra necesidad de evolucionar y trascender.

Te mencionaré a continuación los 3 pasos esenciales que debes seguir si deseas volver a empezar laboralmente hablando, aunque también aplica para otros aspectos de la vida.

1. Enfócate

Lo primero que debes hacer es lograr el foco y definir lo que realmente quieres hacer.

Es común que cuando deseamos iniciar un nuevo proyecto laboral y de negocios sepamos que nos gusta pero nos dispersemos al momento de fijar los objetivos para lograrlo.

De allí, la importancia de definir y esquematizar exactamente lo que queremos, y a partir de allí empezar a trabajar en el plan que nos ayudará a darle forma a ese objetivo inicial.

Muchas personas, quieren hacer cosas pero se distraen, no saben como iniciar, para ello puedes pedir el apoyo de un mentor experimentado que te acompañe en tu proceso de autodescubrimiento.

2. Proyéctate

Otro aspecto primordial es trabajar la proyección, que no es más que esa capacidad que todos tenemos para dibujar los planes en nuestra mente.

Quién no cree en si mismo, difícilmente llegará a lograr lo que se proponga, porque se necesita ímpetu y esa capacidad para anticipar lo que quieres a través de proyecciones.

Para lograrlo, debes usar tus pensamientos, es como el efecto de agradecer lo deseado por anticipado pero con la dosis necesaria de realidad y trabajo para hacerlo posible.

Las cosas no vienen solas, las transformaciones no son automáticas, necesitas trabajar en ellas, tomar nota, fijar metas, organizarte para ir en función de materializar lo que deseas, eso aplica para todo.

Si no estás satisfecho con lo que tienes, el único responsable de seguir ahí eres tú, a diario veo tanta gente quejarse de su realidad, pero al mismo tiempo no hacen nada para cambiarla, otros más osados dicen quiero hacer esto o aquello, pero tampoco accionan.

Comienza dando pequeños pasos, toma la decisión de cambiar y trabaja para lograrlo, eso sí crea esa realidad en tu mente, y aprovecha el efecto espejo para impulsarte hacia adelante.

 

3. Materializa los planes

Un proyecto deja de ser un proyecto cuando pasas a la acción para convertirlo en algo real, ya te he contado en otros post lo que debes hacer antes de iniciar un proyecto asociado al método y los elementos a considerar.

De lo que te hablo aquí tiene que ver más con tus ganas de hacerlo, con el cómo lograrlo, las motivaciones son más personales.

Porque nada logras siguiendo al pie de la letra un método, si en el fondo tú no confías en ti y en tu capacidad para avanzar y materializarlo.

Conclusión

 

Cómo ves es sencillo; todo se resume en creer en ti y en tu potencial, organízate y no pares hasta que lo logres.

He pasado por esta experiencia varias veces, y créeme aún a contracorriente, no he parado hasta lograr lo que me propongo, la determinación ha sido mi mejor aliada a la hora de hacer cosas, muchas la he logrado, otras voy en el camino de hacerlo, lo importante es no dejar de creer que aunque sea difícil podemos lograrlo.

Si te gusta mi contenido, compártelo con tus amistades, me ayudas a hacer crecer mi comunidad.

Déjame tus comentarios para enriquecer este post, ¿Cuántas veces has decidido empezar de nuevo? ¿Te ha tocado renunciar a algo porque empezaste a sentirte estancado? ¿Cuáles han sido los principales tropiezos con los que te has encontrado? 

Gestión de proyectos: para que sirve

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gestión de proyectos

 

La gestión de proyectos y  su valor para una organización

 

Puede que cuando escuchas el término gestión de proyectos, lo relaciones con algo complejo, y resulta que todos en algún momento hemos estado a la cabeza de un proyecto, y, lo más seguro es que lo hemos concluido con éxito.

El día de hoy de una forma sencilla te voy a explicar que es un proyecto, cual es su valor dentro de una organización, que puede ser empresarial o incluso de otro tipo.

También te explicaré que significa ser un gerente de proyecto, sigue leyento para que aprendas.

Te pregunto:

¿Alguna vez has organizado una fiesta de cumpleaños?

¿Has tenido que hacer un cronograma de actividades, fijar plazos, escoger manteles, comidas, definir el espacio adecuado y administrar un presupuesto para un evento?

¿Tuviste éxito?

sí tu respuesta es sí, déjame decirte que eres todo un gerente de proyectos.

El proyecto

 

Un proyecto es un emprendimiento único, que suele incluir un conjunto de entregas específicas, se caracteriza por tener fecha de inicio y finalización.

También es una iniciativa temporal, dado que posee un final definido.

Para decirlo de otra manera, un proyecto es una serie de tareas que deben realizarse para lograr un resultado deseado.

Lograr ese resultado deseado requiere colaboración y una planificación cuidadosa que mantenga el proyecto en marcha y dentro del presupuesto.

La gestión de proyectos

 

La gestión de proyectos es vital para el éxito de proyectos grandes y pequeños.

Como mencioné, la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, destrezas, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto y lograr el resultado deseado.

La gestión de proyectos es valiosa para las empresas y para las situaciones cotidianas porque te ayuda a garantizar que un proyecto produzca los resultados esperados, dentro del plazo y el presupuesto previsto.

Por ejemplo, decides remodelar un espacio de tu casa, destinas un monto específico de dinero como presupuesto, y defines el plazo en el que debes concluirlo, todas aquellas actividades que realices en función de ese objetivo dará forma a la gestión de tu proyecto.

Inclusive, hacer un pastel, preparar las vacaciones o comprar un vestuario para un evento especial,  así como todo lo que amerite una planificación con una fecha de inicio, finalización  y un presupuesto es un proyecto.

¿Ya ves porqué te dije que si has hecho alguna de estas cosas tienes experiencia en la gestión de proyectos?

Qué es un Gerente de Proyecto

 

Bien, ya te he hablado de qué es la gestión de proyectos y de por qué es importante para las organizaciones, ahora especificamente te explicaré lo que hace quien está al frente del proyecto.

Los gerentes de proyectos suelen seguir un proceso que implica planificar, organizar, gestionar tareas, elaborar presupuestos y controlar costos y otros factores.

Todo lo que hace apunta a que el proyecto se lleve a cabo dentro del plazo y presupuestos previstos.

En términos generales, un gerente de proyectos también debe ocuparse de que el resultado del proyecto aporte valor a la empresa.

Un gerente de proyectos puede agregar valor de muchas maneras diferentes, transfiriendo sus habilidades a los miembros del equipo.

Ya sea porque crea un nuevo servicio para los clientes o modifica uno actual para que se adapte mejor a las necesidades del cliente.

No importa cuál sea la tarea, los proyectos exitosos siempre añaden valor.

En síntesis, ese es el trabajo del gerente de proyectos añadir valor,  y ese valor transferible es el seguro para que el proyecto sea valioso y exitoso.

Pudiste notar que la gestión de proyectos no solo se limita al desempeño empresarial, ya que en la cotidianidad puedes ejecutar muchos proyectos, lo importante es saber planificar, organizar, evaluar el impacto y analizar los resultados, haciendo uso eficiente del tiempo y el dinero.

Déjame en los comentarios, tu experiencia al respecto, ¿En cuántos proyectos has participado?

Cómo fomentar la cultura del aprendizaje continuo en la empresa

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aprendizaje continuo

El aprendizaje continuo y el éxito empresarial

 

Como consultor empresarial, he trabajado con empresas que están buscando formas de mejorar la productividad y la rentabilidad.

Sin embargo, muchas veces, descubro que estas empresas no se dan cuenta de que uno de los elementos fundamentales para el éxito es una cultura de aprendizaje continuo.

Lo que he visto es que muchos descuidan este aspecto importante por motivos económicos, porque lo ven como un gasto y no como una inversión.

Esto motivado a que ignoran que hoy en día en la era digital existen muchas formas de mantenerse actualizado sin tener que invertir demasiado, aunque invertir en educación siempre es rentable.

En este artículo, te explicaré cómo fomentar este tipo de cultura en tu empresa y cómo puede ayudar al desarrollo de tus empleados sin requerir mucho dinero.

¿Qué es una cultura de aprendizaje continuo?

 

En primer lugar, debemos entender qué es una cultura de aprendizaje continuo.

En pocas palabras, es un enfoque que se centra en el desarrollo del personal a través de la educación y el aprendizaje.

Esta filosofía implica que los empleados siempre están buscando mejorar sus habilidades y conocimientos.

La cultura de aprendizaje continuo puede manifestarse de diversas maneras en una organización.

Algunas empresas ofrecen programas formales de capacitación y desarrollo.

Otras empresas alientan la lectura de libros, la asistencia a seminarios y conferencias, o incentivan la capacitación en línea.

En muchas empresas, la educación informal en el trabajo es una parte característica de la cultura, y los empleados se apoyan mutuamente para aprender cosas nuevas.

Cómo fomentar una cultura de aprendizaje continuo

 

Hay muchas formas de fomentar una cultura de aprendizaje continuo en tu empresa.

Estas son algunas de las mejores prácticas que puedes seguir:

1. Asegura que la gerencia apoye el aprendizaje continuo: La gerencia es siempre un referente importante para los empleados.

Si los empleados piensan que la gerencia no valora el aprendizaje y el desarrollo, es poco probable que inviertan tiempo y esfuerzo en mejorar sus habilidades.

2. Fomenta una cultura de la retroalimentación: La retroalimentación es esencial para el aprendizaje.

Si los empleados no reciben comentarios sobre su desempeño, es difícil que mejoren.

Asegúrate de que tus empleados reciban retroalimentación regularmente, no solo en las evaluaciones anuales, sino también de manera más informal y cotidiana.

3. Fomenta el diálogo y la discusión: Las discusiones y el diálogo son una parte fundamental del aprendizaje.

Fomenta la comunicación abierta y la discusión de ideas, incluso si esas ideas no son populares o van en contra de la norma.

4. Proporciona recursos y apoyo: Si quieres fomentar el aprendizaje continuo, debes proporcionar a tus empleados los recursos y el apoyo necesario para que lo logren.

Esto puede incluir acceso a capacitación formal, programas de mentoría, y acceso a recursos educativos en línea.

5. Crea un ambiente seguro para experimentar: El aprendizaje continuo implica la experimentación y, por lo tanto, la posibilidad de fallar.

Debes crear un ambiente donde la gente no tenga miedo de arriesgarse y esté dispuesta a probar cosas nuevas.

Beneficios de una cultura de aprendizaje continuo

Hay muchos beneficios de fomentar una cultura de aprendizaje continuo en tu empresa. Estos son solo algunos de ellos:

1. Mejora la productividad y la calidad del trabajo: Cuando los empleados están mejor capacitados, pueden hacer su trabajo de manera más eficiente y con mayor calidad.

2. Fomenta la innovación: Los empleados que están siempre aprendiendo cosas nuevas pueden generar nuevas ideas y soluciones innovadoras.

3. Ayuda a retener a los empleados: Los empleados que sienten que están aprendiendo y creciendo en su trabajo tienen menos probabilidades de buscar otros empleos.

4. Ayuda a la empresa a mantenerse al día en un mundo cambiante: En un mundo que cambia rápidamente, es importante mantenerse actualizado y adaptarse.

Una cultura de aprendizaje continuo puede ayudar a una empresa a mantenerse actualizada y competitiva.

Conclusión

 

Si quieres que tu empresa tenga éxito, debes fomentar una cultura de aprendizaje continuo.

Esto puede parecer un desafío, pero seguir las mejores prácticas discutidas en este artículo puede ayudar.

Además, los beneficios de una cultura de aprendizaje continuo son claros.

Con una mentalidad de aprendizaje continuo, tus empleados pueden alcanzar su máximo potencial y contribuir a la rentabilidad y el éxito a largo plazo de tu empresa.

Hoy en día existen recursos en línea gratuitos que puedes aprovechar para invitar a tus trabajadores a mantenerse actualizados.

Un ejemplo es Coursera que tiene cursos excelentes, y se puede solicitar ayuda económica, LinkedIn Learning también ofrece cursos gratuitos; otros de pago pero por una suscripción asequible.

Todas estas recomendaciones te las hago porque ya las probé y funcionan, emiten certificado.

Finalmente aprende.org tiene planes de formación por áreas de gran demanda también gratuitas, todo es cuestión de que busques la manera de fomentar el aprendizaje tuyo y el de tu equipo, recuerda que el objetivo es adquirir habilidades blandas y transferibles.

No hay excusas, solo necesitas programar el tiempo, tener una computadora con internet y sonido, y las ganas de estudiar.

Si conoces algún otro recurso que puedas compartir aquí, déja el link en los comentarios, y cuéntame si has usado estas plataformas para fomentar tu aprendizaje.

Cómo hacer un presupuesto eficiente con pocos recursos

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Presupuesto

 

Presupuesto y austeridad

 

Es estos tiempos cada vez es más común tener que lidiar con un proyecto y la necesidad de realizar un presupuesto con recursos financieros escasos, el desafío es aprender a gerenciar en tiempos de crisis.

La verdad es que lo ideal es tener todos los recursos necesarios para operar sin limitaciones, pero en la vida real, no sucede así, por eso el día de hoy te explicaré de una forma sencilla que debes hacer para presupuestar sin cometer errores que te podrían costar caro a la hora de administrar el dinero.

Lo primero es aclararte que hacer un presupuesto es una práctica esencial para cualquier empresa que desee mantener sus finanzas en orden.

Pero esto puede ser especialmente difícil cuando se cuentan con pocos recursos financieros y debes tomar decisiones.

A continuación, te compartiré algunos consejos para hacer un presupuesto efectivo en una empresa con recursos limitados.

5 tips para hacer un presupuesto y no morir en el intento

 

1. Prioriza tus gastos

Lo primero que debes hacer es priorizar los gastos de tu empresa.

Es decir, separar los que son esenciales de los que no lo son.

Aunque esto puede parecer obvio, muchas empresas no lo hacen y terminan gastando dinero en cosas que no son necesarias, mientras que las cosas esenciales sufren.

Para las empresas con pocos recursos financieros, lo más importante es destinar el dinero a los gastos esenciales para mantenerla a flote.

Esto incluye gastos como el alquiler, los servicios públicos, equipos e incluso el personal. 

En lugar de invertir en cosas que son lujos (o pueden esperar), pon toda tu energía y recursos en mantener los aspectos críticos de la empresa.

2.Ten en cuenta los ingresos y gastos variables

Asegúrate de incluir en tu presupuesto tanto los ingresos como los gastos variables.

Los fijos son los mismos cada mes, como el alquiler que ya te mencioné. Los variables cambian de mes a mes, como las ventas o la publicidad o incluso la materia prima.

Para las empresas con pocos recursos, los gastos variables pueden ser más importantes que los fijos.

Por ejemplo, si los ingresos disponibles son bajos, pero se espera un aumento en las ventas en el futuro próximo, quizás debería priorizarse el gasto en publicidad, realizar la estructura de costos te ayuda a tomar este tipo de decisiones.

3.Monitorea tus gastos

Una vez que hayas formulado tu presupuesto, mantén un registro de todos tus gastos.

Esto te permitirá ver rápidamente si estás gastando demasiado en una determinada área, lo que te dará tiempo para reducir gastos y ajustar el presupuesto antes de que sea demasiado tarde.

Además, el mantenimiento de un registro de gastos te permitirá conocer las áreas en las que hay dinero disponible, para que puedas reorganizar el presupuesto de manera eficiente para aprovechar esos recursos.

4.Busca reducir tus costos

Reducir los gastos debería ser una de las principales prioridades para las empresas que cuentan con pocos recursos financieros.

Existen varias formas de reducir los costos, como:

  • Negociar las facturas
    Una forma de reducir los costos es con la negociación de las facturas. A menudo, los proveedores están dispuestos a reajustar los precios o las condiciones de pago. Así que, aprovecha la oportunidad para intentar reducir los costos.
  • Optimizar los procesos
    Otra forma de reducir los costos es optimizar los procesos. Identifica las áreas en las que se podrían mejorar los procesos para ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, automatizar tareas simples, como el procesamiento de pagos, podría resultar beneficioso.
  • Reorganiza el personal
    Si tienes empleados, podrías reorganizar el personal para reducir los costos.Tal vez puedas cambiar algunas horas de trabajo o turnos para maximizar la eficiencia. O, en algunos casos, tal vez puedas despedir a alguien que no está siendo lo suficientemente productivo.

5.Revisa regularmente tu presupuesto

Una vez que hayas formulado tu presupuesto, es importante revisarlo regularmente a medida que cambian las circunstancias.

Los cambios en las circunstancias pueden afectar a los ingresos y gastos a largo plazo.

Cada seis meses, revisa tu presupuesto y ajústalo en consecuencia.

Por ejemplo, quizás hayas tenido que cambiar de proveedor o ampliar la oferta de productos o servicios, lo que puede tener un impacto en tus gastos.

En resumen

Hacer un presupuesto con recursos financieros limitados requiere de mucha atención y planificación cuidadosa. Prioriza tus gastos, ten en cuenta los ingresos y gastos variables, controla los gastos, reduce los costos y revisa regularmente tu presupuesto. Si sigues estos consejos, estarás en una buena posición para tener una ejecución presupuestaria eficiente para la empresa. 

El secreto es tener capacidad de respuesta, solo así te puedes convertir en un gerente de impacto.

5 rasgos que te convierten en un líder asertivo

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líder asertivo

 Las 5 principales características de un líder asertivo.

 

Ser un líder asertivo no es algo que logras de la noche a la mañana.

Se requiere trabajo duro, perseverancia y un compromiso constante para hacer lo correcto en todo momento.

En este artículo, te contaré las distintas cualidades que debes poseer para poder convertirte en un líder asertivo y efectivo en tu rol.

5 Rasgos de un líder asertivo

 

1. Comunicación clara y efectiva

La comunicación es una de las habilidades más importantes que un líder debe tener.

Sin una comunicación clara y efectiva, los miembros del equipo pueden sentirse confundidos o desorientados acerca de lo que se espera de ellos.

Ser claro con tus creencias y valores también es importante, ya que esto te va a permitir lograr que los miembros del equipo entiendan cuáles son las expectativas al trabajar con la organización.

Te conviertes en un líder asertivo cuando aprendes a comunicar con claridad y escuchar con atención.

Escuchar a los demás no solo es una señal de respeto sino que también es una forma de tener una mejor comprensión de sus necesidades y preocupaciones.

2. Confianza y autoestima

La confianza y la autoestima son cualidades esenciales que un líder debe poseer.

La confianza permite que un líder tome decisiones informadas y asuma riesgos.

La autoestima le permite a uno creer en sí mismo y en su capacidad para lograr las cosas.

Un líder asertivo confía en sus habilidades y conocimientos, lo que le permite tomar decisiones difíciles cuando sea necesario.

También confía en el equipo que tiene a su disposición y les permite tomar iniciativas y asumir responsabilidades.

3. Capacidad para tomar decisiones informadas

Un líder debe ser capaz de tomar decisiones informadas en todo momento.

Es importante que cualquier decisión que tomes se base en hechos y pruebas tangibles, no en suposiciones o especulaciones y chismes.

Un líder debe analizar detenidamente todos los datos disponibles y considerar diferentes perspectivas antes de tomar una decisión.

Para ser un líder asertivo debes ser capaz de tomar decisiones rápidas y eficaces sin perder el tiempo.

Sin embargo, también es importante que estés dispuesto a admitir que has cometido un error y estar dispuesto a corregir el rumbo cuando sea necesario.

4. Control emocional

El liderazgo requiere un fuerte sentido de control emocional en todas las situaciones.

Los líderes asertivos son capaces de mantener la calma incluso en situaciones de alta tensión.

¿y tú sabes cómo manejar la presión?  ¿estás dispuestos a intervenir y sanar cualquier conflicto que surja?

Un líder asertivo también sabe cómo manejar el fracaso.

Si un proyecto falla, no lo tomes como un fracaso personal y busca formas de mejorar la próxima vez.

5. Empatía

La empatía es la capacidad de comprender y conectar con los demás, es una habilidad transferible que debes aprender

Un líder asertivo es capaz de ponerse en los zapatos de otros miembros del equipo y entender sus necesidades y preocupaciones.

Al hacerlo, puedes tomar decisiones que beneficien al equipo en su conjunto.

Además, la empatía también te ayudará a comprender la necesidad de una comunicación clara y efectiva.

Si logras entender las necesidades de los demás, es más probable que te comuniques con claridad y eficacia con ellos.

Conclusión

 

Pudiste darte cuenta que liderar es una tarea difícil.

Cómo líder asertivo debes ser capaz de:

  1. Comunicarte con claridad
  2. Tener confianza y autoestima
  3. Tomar decisiones acertadas
  4. Mantener el control emocional y tener empatía.

Si estás interesado en convertirte en un líder asertivo, comienza por trabajar en estas cualidades y verás que tus habilidades de liderazgo mejorarán con el tiempo.

Cómo organizar las rutinas para tener una mejor gestión del tiempo

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Gestión del tiempo

Gestión del tiempo: ¿24 Horas no son suficientes?

 

La gestión del tiempo es una habilidad esencial para cualquier persona que quiera ser productiva y lograr sus metas.

Sin embargo, muchas veces nos encontramos con que nuestros días se vuelven caóticos y desorganizados, lo que nos hace sentir abrumados y estresados, más cuando en ocasiones los retrasos no dependen de nosotros.

Porque una cosa es procrastinar porque tu decides no hacer lo que debes y otra cosa distinta es no poder hacerlo porque otras variables se involucran y son ajenas a ti .

Como por ejemplo las continuas interrupciones de energía electrica en el caso específico de venezuela, la falla de otros servicios, y la cantidad de tiempo que debe dedicarse del día a realizar actividades que en condiciones normales tardarías minutos haciendo.

Afortunadamente, hay formas efectivas de organizar tus actividades para tener una gestión del tiempo efectiva pese a tantas dificultades con las que hay que sortear diariamente.

¿Cómo me organizo?

 

Lo primero que debes hacer es hacer una lista de todas tus actividades y entender que hay cosas que escapan de ti y que no las puedes resolver, así que lo mejor es adaptarse y continuar.

Incluye todo lo que necesitas hacer, desde tareas diarias hasta proyectos a largo plazo, cuando estén dadas las condiciones avanza todo lo que puedas, no titubees ni te distraigas.

Una vez que tengas una lista completa de tus actividades, clasifícalas por orden de importancia; por ejemplo hay ciertas actividades que dependen de la electricidad, por ejemplo prioriza y adelanta lo que puedas, hay otras que no, a eso me refiero.

De esta manera, podrás enfocarte en las tareas más importantes primero y evitar perder tiempo en tareas de las que puedes prescindir.

Mejora tu gestión del tiempo: lo que puedes hacer y lo que no

 

Otra forma efectiva de organizar tus actividades es asignar un tiempo específico para cada tarea.

Esto te ayudará a mantener un horario y asegurarte de que estás utilizando tu tiempo de manera efectiva.

Además, asignar un tiempo específico para cada tarea también te ayudará a evitar procrastinar y posponer tareas importantes.

Es importante también que aprendas a decir «no» a las actividades que no son importantes o que no contribuyen a tus metas.

Muchas veces nos encontramos diciendo «sí» a actividades que nos quitan tiempo y energía, pero que no nos llevan a ningún lado.

Si aprendes a decir «no» a estas actividades, tendrás más tiempo y energía para enfocarte en las tareas más importantes.

Por último, asegúrate de tomar descansos regulares.

Tomar descansos regulares te ayudará a mantenerte enfocado y a evitar el agotamiento. Además, los descansos regulares te ayudarán a ser más productivo a largo plazo.

En resumen, para tener una gestión del tiempo efectiva, debes hacer una lista de todas tus actividades, clasificarlas por importancia, asignar un tiempo específico para cada tarea, aprende a decir «no» a tareas no importantes y tomar descansos regulares.

Siguiendo estos consejos, podrás organizar mejor tus actividades y ser más productivo en tu día a día, no se trata de vivir en alerta pero sí de anticiparse a esos eventos que nos retrasan y nos generan estrés.

Puedes leer otro post que ya escribí relacionado con este tema y las 6 cosas que debes hacer para organizarte y lograr la efectividad.

 

5 herramientas de gestión empresarial que debes conocer

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herramientas de gestión

Herramientas de gestión empresarial

 

En el mercado actual, existen diversas herramientas de gestión empresarial que pueden ayudar a las empresas a aumentar su productividad y mejorar sus procesos.

Estas herramientas permiten a los propietarios de pequeñas empresas acceder a una amplia gama de funciones y características de gestión empresarial que antes solo estaban disponibles para las grandes empresas.

En este artículo, me voy a centrar en hablarte de las principales herramientas de gestión empresarial, enfocándome en darte detalles sobre cuál es la más recomendada para las pequeñas empresas.

Entendiendo que el desarrollo de herramientas y habilidades gerenciales es lo que te permite marcar tendencia en el mundo empresarial y de los negocios.

¿Qué son herramientas de gestión?

 

Antes de profundizar en las opciones de herramientas de gestión empresarial, es importante comprender lo que estas herramientas pueden ofrecer a una empresa.

Una herramienta de gestión empresarial puede ser un software o una plataforma en línea que ayuda a los propietarios de empresas a supervisar, medir y administrar de manera más eficiente sus operaciones diarias.

Estas herramientas pueden abarcar desde la gestión de proyectos hasta el seguimiento del inventario, desde la facturación hasta la gestión de relaciones con los clientes.

Ahora, te mostraré las principales herramientas de gestión empresarial y sus características para comprender mejor cuál es la que más se ajusta a las necesidades de las pequeñas empresas.

 

5 Herramientas de gestión empresarial que debes conocer

 

1. ERP (Enterprise Resource Planning)

Un ERP por sus siglas en ingles, significa planificación de recursos empresariales, es una solución integral de gestión empresarial que integra procesos de negocio y tecnologías de la información para mejorar la eficiencia y control empresarial.

Las empresas utilizan esta herramienta para coordinar las funciones de departamentos como Recursos Humanos, Finanzas, Compras, Producción, etc.

Características:

– Automatización de procesos empresariales
– Administración de relaciones con clientes y proveedores
– Gestión financiera, contabilidad y finanzas
– Planificación de recursos y producción
– Gestión de inventarios

2. CRM (Customer Relationship Management)

El CRM en español significa gestión de relación de clientes, es una herramienta de gestión empresarial centrada en los procesos relacionados con el cliente.

Esta plataforma ayuda a las empresas a recopilar, organizar y analizar datos de los clientes, y luego utilizarlos para mejorar la experiencia del cliente.

Características:

– Gestionar leads, clientes potenciales y clientes actuales
– Seguimiento de las interacciones cliente-empresa
– Análisis de datos de clientes para mejorar la toma de decisiones
– Ayuda a identificar oportunidades de venta

3. BPM (Business Process Management)

El BPM se enfoca en la optimización de los procesos de negocio de la empresa. Ayuda a las empresas a definir, automatizar, medir y mejorar los procesos de negocio existentes.

Características:

– Mejora la eficiencia y la calidad de los procesos empresariales
– Reduce los costos y aumenta la satisfacción del cliente
– Permite una visión general de procesos empresariales críticos en tiempo real
– Automatiza procesos manuales

Continuamos

 

4. SCM (Supply Chain Management)

El SCM es una herramienta de gestión empresarial que ayuda a las empresas a administrar su cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega de productos finales.

Características:

– Seguimiento de la logística de la cadena de suministro en tiempo real
– Optimización de la planificación de la demanda y del suministro
– Mejora la colaboración y la comunicación con los proveedores
– Reduce los costos y aumenta la eficiencia en la gestión de la cadena de suministro

5. Herramientas de análisis de datos

Las herramientas de análisis de datos son fundamentales para cualquier empresa que necesite analizar grandes cantidades de datos y obtener insights relevantes para sus decisiones.

Características:

– Análisis estadístico y análisis de series de tiempo
– Identificación de patrones y tendencias en los datos empresariales
– Visualización de datos para facilitar la toma de decisiones
– Automatización de informes de datos en tiempo real

¿Cuál es la herramienta de gestión empresarial ideal para una pequeña empresa?

 

Entre las herramientas empresariales, el CRM es la que más se recomienda para las pequeñas empresas.

Lo anterior ocurre porque a diferencia de otras herramientas, el CRM se enfoca en mejorar la relación con los clientes, algo fundamental para el éxito y la supervivencia de las pequeñas empresas.

Implementado un CRM, en tu empresas puede permitirte:

– Almacenar la información de sus clientes para llevar un seguimiento y mejorar la atención.
– Identificar oportunidades de venta y maximizar los ingresos.
– Realizar análisis de datos de clientes para mejorar la toma de decisiones.
– Automatizar procesos comerciales al integrarse con otras herramientas empresariales.

Entre las opciones de CRM más populares, se encuentran:

– Salesforce
– HubSpot
– Zoho CRM
– Pipedrive
– Freshsales

Conclusión

 

Las herramientas de gestión empresarial son de gran importancia para cualquier empresa que busque mejorar sus procesos, incrementar su productividad y optimizar su rendimiento.

En este post te expliqué las principales herramientas empresariales y sus características.

Me despido ratificando que son muchas las opciones en el mercado, no obstante, el CRM es la herramienta ideal para las pequeñas empresas ya que puede ayudarte a  mantener una excelente relación con tus clientes, de manera eficiente y rentable.

Si te gusta mi contenido, deja una reacción y comparte en los comentarios tus impresiones sobre el tema.

Todo lo que necesitas saber sobre growth marketing

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Growth Marketing

 

El growth marketin: Una visión holística para tu negocio

 

El Growth Marketing es una estrategia que busca impulsar el crecimiento de una empresa de manera exponencial a través de la implementación de técnicas de marketing digital enfocadas en la adquisición y retención de clientes.

Este nuevo modelo de marketing es una metodología en constante evolución, por lo que resulta esencial si quieres aplicarla debes trabajar para consolidar tus conocimientos en herramientas SEO como pieza clave para el éxito de tu proyecto de Growth Marketing.

En este sentido, el SEO es una de las herramientas más importantes que debes considerar en tu estrategia de  Growth Marketing, ya que te va a permitir mejorar la visibilidad de tu sitio web en los motores de búsqueda, aumentar el tráfico orgánico, identificar nuevas palabras clave y mejorar la experiencia del usuario.

Para ello, es importante que aprendas a  implementar una estrategia de SEO con objetivos específicos y medibles, así como hacer uso de diferentes herramientas que te permitan analizar y optimizar el comportamiento del sitio web.

En primer lugar, para comenzar a trabajar en una estrategia de SEO para Growth Marketing, es importante que realices un análisis de la competencia para identificar las debilidades y fortalezas de tu estrategia SEO.

 

Herramientas útiles para tu estrategia

 

Para ello, puedes utilizar herramientas como Ahrefs o SEMrush que te permiten analizar las palabras clave que utilizan tus competidores, tu tráfico orgánico y los backlinks que tienen en su sitio web.

Asimismo, puedes utilizar herramientas como Google Keyword Planner, para identificar las palabras clave con mayor volumen de búsqueda y que se adapten mejor a tu contenido, con el fin de crear contenido de calidad y dirigido al público objetivo.

Recuerda que la calidad del contenido es fundamental, ya que es uno de los factores más importantes para el posicionamiento en los motores de búsqueda.

Por otro lado, la experiencia del usuario también es un factor importante para el SEO y el Growth Marketing. Para ello, puedes utilizar herramientas como Google Analytics para analizar el comportamiento de los usuarios en el sitio web y optimizarlo en función de sus necesidades.

Además, puedes realizar pruebas A/B con herramientas como Optimizely para analizar el comportamiento de los usuarios en diferentes versiones de tu sitio web y optimizar su experiencia.

Otra herramienta clave en el SEO para el Growth Marketing es la gestión de backlinks, ya que estos son uno de los principales factores de posicionamiento en los motores de búsqueda.

Para ello, es importante que realices una estrategia de linkbuilding, que incluya la identificación de sitios web que puedan enlazar a tu sitio, la creación de contenido de calidad y el trabajo constante de relaciones públicas para aumentar la visibilidad del sitio.

Gestión de redes sociales y growth marketing

 

La gestión de redes sociales también es una herramienta importante en el SEO para el Growth Marketing.

Las redes sociales son una plataforma fundamental para llegar a nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes, lo que se traducirá en mayor tráfico orgánico y mejor posicionamiento en los motores de búsqueda.

Para ello, es importante que te dediques a crear contenido de calidad, que interactues con tus seguidores y utilices herramientas para programar y automatizar publicaciones, puedes leer más en mi post sobre los beneficios de programar los contenidos.

Conclusión

 

En definitiva, el SEO es una herramienta fundamental en el Growth Marketing, ya que te va a  permitir aumentar la visibilidad de tu sitio web, el tráfico orgánico y la experiencia del usuario, además de ayudarte a impulsar tu posicionamiento en los motores de búsqueda.

Es importante que tengas en cuenta que una estrategia de SEO efectiva debe ser medible y constante, con el fin de adaptarse a las necesidades del mercado y de los usuarios.

En resumen, el SEO es una herramienta clave en el Growth Marketing, que requiere de un conocimiento actualizado y una constante evolución en la implementación de técnicas innovadoras.

Espero que la información que compartí contigo te sea útil en la tarea de posicionar tu marca personal desde una visión holística y más personal del Growth Marketing.

Déjame en los comentarios sí habías escuchado hablar de éste tema.

Conviértete en un profesional con perfil T en 5 pasos

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Perfil T

 

¿Perfil T?

 

Ser un profesional con un perfil T es una de las formas más efectivas de destacarse en una industria competitiva.

Un perfil T significa que un profesional tiene un conocimiento profundo y especializado en un área particular, mientras que también tiene habilidades generales y transferibles que lo hacen versátil en diferentes ámbitos.

En este artículo, que te comparto el día de hoy exploraremos cómo convertirse en un profesional con un perfil T y cómo las herramientas SEO pueden ayudarte a lograrlo.

¿Qué es un perfil T?

 

Empecemos definiendo lo que es un perfil T.

Es un modelo utilizado por los empleadores para evaluar las habilidades y competencias de los candidatos.

El eje vertical de la T representa el conocimiento especializado de un tema específico, mientras que la barra horizontal representa habilidades blandas generales que son transferibles a diferentes situaciones.

El modelo T fue popularizado por la firma McKinsey & Company y ha sido adoptado por empresas de todo el mundo. Se ha demostrado que los empleados con un perfil T son más valiosos y tienen más éxito en el lugar de trabajo.

¿Cómo convertirse en un profesional con un perfil T?

 

Comprender el concepto de perfil T es solo el primer paso.

El siguiente paso es convertirte en un profesional con un perfil T. Para hacerlo, es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1. Encuentra tu nicho:

El conocimiento especializado es la base de un perfil T.

El éxito de una carrera T se basa en la capacidad de concentrarse en un tema específico y profundizar en ese conocimiento. Por lo tanto, es importante encontrar tu nicho y especializarte en ello.

Esto podría significar especializarte en un sector en particular, combinándolo con un conjunto de habilidades o una tecnología específica.

Al tener un conocimiento profundo en un área específica, te distinguirás de la competencia.

2. Desarrolla habilidades transferibles:

Además de la especialización, es importante que desarrolles habilidades blandas y transferibles que te permitan destacarte en diferentes situaciones.

Algunas de estas habilidades incluyen la comunicación efectiva, el trabajo en equipo, la gestión de proyectos, la resolución de problemas y la toma de decisiones.

3. Aprende de forma constante:

Para mantenerse actualizado y relevante, es importante que aprendas de forma constante.

Esto significa que debes seguir la evolución de tu campo de especialización, así como desarrollar nuevas habilidades y conocimientos de manera progresiva y continua.

Los cursos en línea, las conferencias y la participación en grupos profesionales pueden ayudarte a mantener tu aprendizaje continuo.

Continuamos,

 

4. Construye una red de contactos:

La construcción de una red de contactos sólidos es esencial para cualquier profesional que desee tener éxito.

Al conectarse con otros en tu sector, tendrás acceso a nuevas oportunidades laborales, consejos y recursos que te darán una ventaja competitiva.

Una de las redes que más funcionan para ésto es LinkedIn la recomiendo ampliamente.

5. Crea una presencia en línea:

En un mundo cada vez más digital, es importante tener una sólida presencia en línea.

Esto puede incluir la creación de un sitio web personal, la publicación de contenido en redes sociales y la participación en foros en línea.

Una sólida presencia en línea te permite establecerte como experto en tu campo y atraer a posibles empleadores o clientes, puedes afianzar tu marca personal y construir una reputación de acero ⬅️siguiendo estos pasos.

 

¿Cómo las herramientas SEO pueden ayudar?

 

Las herramientas SEO pueden ser una gran ayuda para desarrollar un perfil T.

Como experto en SEO, puedes utilizar herramientas para investigar palabras clave, analizar competidores y optimizar el contenido para los motores de búsqueda.

Esto puede aumentar la visibilidad en línea y ayudar en el desarrollo de una sólida presencia en línea.

Además, el conocimiento de SEO puede ser un conjunto de habilidades transferibles que también sean aplicables a otras industrias.

El SEO se basa en habilidades como la investigación, la análisis de datos y la toma de decisiones, que pueden ser valiosos en una variedad de situaciones laborales.

Conclusión

 

Convertirse en un profesional con un perfil T es una forma efectiva de destacar en el mercado laboral.

Para hacerlo, es necesario especializarse en un área, desarrollar habilidades transferibles, seguir aprendiendo, construir una red y establecer una sólida presencia en línea.

Las herramientas SEO ⬅️ pueden ser una gran ayuda en este proceso y pueden ayudarte en el desarrollo de habilidades transferibles.

Espero que este artículo te haya presentado todas las herramientas necesarias para que comiences a construir tu perfil T, sácale el máximo provecho y me cuentas.