Equipo de trabajo virtual: la nueva modernidad
En la actualidad, trabajar con un equipo de trabajo virtual de forma remota se ha vuelto cada vez más común, especialmente en el mundo emprendedor.
Las ventajas de contar con un equipo de trabajo virtual son muchas, te mencionaré las 4 que considero relevantes:
- Flexibilidad horaria
- Reducción de costos
- Mayor Alcance geográfico
- Oportunidad de captar mejores profesionales
Si estás pensando en crear un equipo de trabajo virtual para tu emprendimiento, porque estás creciendo y necesitas delegar tareas, aquí te presento algunos consejos para que puedas hacerlo de forma exitosa.
6 Claves para lograrlo
1. Define los roles del equipo:
Es importante que desde el principio tengas claro que roles necesitas cubrir en tu equipo de trabajo virtual.
Piensa en cuáles son las tareas que necesitas que se realicen y qué profesionales son necesarios para llevarlas a cabo.
Define las responsabilidades de cada miembro, establece metas y objetivos claros para el equipo y asegúrate de que todos tengan definido cuál es su papel en el proyecto.
2. Identifica las habilidades necesarias:
Una vez que hayas definido los roles de tu equipo, es importante que tengas identificadas las habilidades que necesitarán tus colaboradores virtuales.
En cuanto al marketing digital, por ejemplo, es importante que cuente con experiencia en ese ámbito.
Si necesitas a alguien que se encargue del desarrollo web, es importante que tenga conocimientos avanzados en programación, puedes usar el asistente de wordpress para gestionar tu página que te facilita las cosas si no sabes mucho del tema.
Si bien es cierto que puedes capacitar a tu equipo en ciertas habilidades, es importante que cuentes con personas que tengan los conocimientos necesarios para realizar las tareas fundamentales.
Vamos avanzando
3. Busca a los profesionales adecuados
Una vez que tengas claro qué habilidades necesitas en tu equipo, es hora de buscar a los profesionales adecuados.
Hay varias maneras de hacerlo: puedes buscar en sitios especializados en freelancers, en redes sociales como LinkedIn, o a través de referencias.
Debes asegurar que los profesionales que selecciones tengan las habilidades comprobadas para consolidar el proyecto y que cuenten con experiencia previa en trabajo remoto.
A medida que vayas creciendo, necesitarás un contador, un administrador e inclusive una asistente virtual, existen portales como Upwork en las que puedes buscar los profesionales adecuados en cada plaza que desees cubrir.
4. Establece una comunicación efectiva:
Al trabajar de forma virtual, la comunicación efectiva es fundamental.
Asegúrate de que tus colaboradores tengan los medios necesarios para comunicarse entre ellos y contigo.
Puedes utilizar herramientas de las que ya te he hablado como como Slack, Skype, Zoom o Meet de Google para facilitar la comunicación.
Es importante que establezcas horarios y canales específicos para la comunicación y que mantengas un intercambio frecuente con tu equipo, incluso un grupo de Whatsapp funciona para comunicar en tiempo real cualquien inquietud.
5. Establece un sistema de seguimiento:
Para asegurarte de que todo está marchando según lo planeado, es importante establecer un sistema de control. Puedes utilizar herramientas como Trello de la que ya te hablé en mi artículo Herramientas digitales para emprendedores o Asana para el seguimiento de tareas y proyectos.
Procura fijar plazos y metas, y, no olvides la importancia de revisar el progreso regularmente.
Es primordial que tu equipo tenga claro lo que se espera de ellos y que les hagas un seguimiento constante para asegurarte de que todo está marchando según lo planeado.
Finalmente
6. Establece un sistema de compensación:
Una última consideración importante es el sistema de compensación.
Si bien es cierto que los equipos de trabajo virtual ofrecen muchas ventajas, es importante que haya una compensación adecuada para los colaboradores.
Establece un esquema de compensación que reconozca el trabajo de cada uno y que sea justo para todos.
Esto ayudará a mantener motivado a tu equipo y garantizará que continúen trabajando al máximo de su capacidad.
Tienes los elementos es hora de conformar tu equipo
En conclusión, si deseas crear un equipo de trabajo virtual para tu emprendimiento, TE FELICITO esta puede ser una excelente manera de ahorrar costos y tener acceso a los mejores profesionales independientemente de su ubicación geográfica.
Sin embargo, para que funcione de manera efectiva, es importante que tengas un plan sólido y un sistema de seguimiento y comunicación adecuado.
Implementando estas medidas, podrás contar con un equipo de trabajo virtual efectivo y exitoso.
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Valoro mucho que dejes tus comentarios ¿Te animarías a conformar un equipo de trabajo virtual? ¿cuéntame por qué?
Perfil del Autor: Naiby Johana Perdomo
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