La gestión de proyectos y su valor para una organización
Puede que cuando escuchas el término gestión de proyectos, lo relaciones con algo complejo, y resulta que todos en algún momento hemos estado a la cabeza de un proyecto, y, lo más seguro es que lo hemos concluido con éxito.
El día de hoy de una forma sencilla te voy a explicar que es un proyecto, cual es su valor dentro de una organización, que puede ser empresarial o incluso de otro tipo.
También te explicaré que significa ser un gerente de proyecto, sigue leyento para que aprendas.
Te pregunto:
¿Alguna vez has organizado una fiesta de cumpleaños?
¿Has tenido que hacer un cronograma de actividades, fijar plazos, escoger manteles, comidas, definir el espacio adecuado y administrar un presupuesto para un evento?
¿Tuviste éxito?
sí tu respuesta es sí, déjame decirte que eres todo un gerente de proyectos.
El proyecto
Un proyecto es un emprendimiento único, que suele incluir un conjunto de entregas específicas, se caracteriza por tener fecha de inicio y finalización.
También es una iniciativa temporal, dado que posee un final definido.
Para decirlo de otra manera, un proyecto es una serie de tareas que deben realizarse para lograr un resultado deseado.
Lograr ese resultado deseado requiere colaboración y una planificación cuidadosa que mantenga el proyecto en marcha y dentro del presupuesto.
La gestión de proyectos
La gestión de proyectos es vital para el éxito de proyectos grandes y pequeños.
Como mencioné, la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, destrezas, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto y lograr el resultado deseado.
La gestión de proyectos es valiosa para las empresas y para las situaciones cotidianas porque te ayuda a garantizar que un proyecto produzca los resultados esperados, dentro del plazo y el presupuesto previsto.
Por ejemplo, decides remodelar un espacio de tu casa, destinas un monto específico de dinero como presupuesto, y defines el plazo en el que debes concluirlo, todas aquellas actividades que realices en función de ese objetivo dará forma a la gestión de tu proyecto.
Inclusive, hacer un pastel, preparar las vacaciones o comprar un vestuario para un evento especial, así como todo lo que amerite una planificación con una fecha de inicio, finalización y un presupuesto es un proyecto.
¿Ya ves porqué te dije que si has hecho alguna de estas cosas tienes experiencia en la gestión de proyectos?
Qué es un Gerente de Proyecto
Bien, ya te he hablado de qué es la gestión de proyectos y de por qué es importante para las organizaciones, ahora especificamente te explicaré lo que hace quien está al frente del proyecto.
Los gerentes de proyectos suelen seguir un proceso que implica planificar, organizar, gestionar tareas, elaborar presupuestos y controlar costos y otros factores.
Todo lo que hace apunta a que el proyecto se lleve a cabo dentro del plazo y presupuestos previstos.
En términos generales, un gerente de proyectos también debe ocuparse de que el resultado del proyecto aporte valor a la empresa.
Un gerente de proyectos puede agregar valor de muchas maneras diferentes, transfiriendo sus habilidades a los miembros del equipo.
Ya sea porque crea un nuevo servicio para los clientes o modifica uno actual para que se adapte mejor a las necesidades del cliente.
No importa cuál sea la tarea, los proyectos exitosos siempre añaden valor.
En síntesis, ese es el trabajo del gerente de proyectos añadir valor, y ese valor transferible es el seguro para que el proyecto sea valioso y exitoso.
Pudiste notar que la gestión de proyectos no solo se limita al desempeño empresarial, ya que en la cotidianidad puedes ejecutar muchos proyectos, lo importante es saber planificar, organizar, evaluar el impacto y analizar los resultados, haciendo uso eficiente del tiempo y el dinero.
Déjame en los comentarios, tu experiencia al respecto, ¿En cuántos proyectos has participado?
Perfil del Autor: Naiby Johana Perdomo
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