Presupuesto y austeridad

Es estos tiempos cada vez es más común tener que lidiar con un proyecto y la necesidad de realizar un presupuesto con recursos financieros escasos, el desafío es aprender a gerenciar en tiempos de crisis.

La verdad es que lo ideal es tener todos los recursos necesarios para operar sin limitaciones, pero en la vida real, no sucede así, por eso el día de hoy te explicaré de una forma sencilla que debes hacer para presupuestar sin cometer errores que te podrían costar caro a la hora de administrar el dinero.

Lo primero es aclararte que hacer un presupuesto es una práctica esencial para cualquier empresa que desee mantener sus finanzas en orden.

Pero esto puede ser especialmente difícil cuando se cuentan con pocos recursos financieros y debes tomar decisiones.

A continuación, te compartiré algunos consejos para hacer un presupuesto efectivo en una empresa con recursos limitados.

5 tips para hacer un presupuesto y no morir en el intento

1. Prioriza tus gastos

Lo primero que debes hacer es priorizar los gastos de tu empresa.

Es decir, separar los que son esenciales de los que no lo son.

Aunque esto puede parecer obvio, muchas empresas no lo hacen y terminan gastando dinero en cosas que no son necesarias, mientras que las cosas esenciales sufren.

Para las empresas con pocos recursos financieros, lo más importante es destinar el dinero a los gastos esenciales para mantenerla a flote.

Esto incluye gastos como el alquiler, los servicios públicos, equipos e incluso el personal. 

En lugar de invertir en cosas que son lujos (o pueden esperar), pon toda tu energía y recursos en mantener los aspectos críticos de la empresa.

2.Ten en cuenta los ingresos y gastos variables

Asegúrate de incluir en tu presupuesto tanto los ingresos como los gastos variables.

Los fijos son los mismos cada mes, como el alquiler que ya te mencioné. Los variables cambian de mes a mes, como las ventas o la publicidad o incluso la materia prima.

Para las empresas con pocos recursos, los gastos variables pueden ser más importantes que los fijos.

Por ejemplo, si los ingresos disponibles son bajos, pero se espera un aumento en las ventas en el futuro próximo, quizás debería priorizarse el gasto en publicidad, realizar la estructura de costos te ayuda a tomar este tipo de decisiones.

3.Monitorea tus gastos

Una vez que hayas formulado tu presupuesto, mantén un registro de todos tus gastos.

Esto te permitirá ver rápidamente si estás gastando demasiado en una determinada área, lo que te dará tiempo para reducir gastos y ajustar el presupuesto antes de que sea demasiado tarde.

Además, el mantenimiento de un registro de gastos te permitirá conocer las áreas en las que hay dinero disponible, para que puedas reorganizar el presupuesto de manera eficiente para aprovechar esos recursos.

4.Busca reducir tus costos

Reducir los gastos debería ser una de las principales prioridades para las empresas que cuentan con pocos recursos financieros.

Existen varias formas de reducir los costos, como:

• Negociar las facturas
  Una forma de reducir los costos es con la negociación de las facturas. A menudo, los proveedores están dispuestos a reajustar los precios o las condiciones de pago. Así que, aprovecha la oportunidad para intentar reducir los costos.
• Optimizar los procesos
  Otra forma de reducir los costos es optimizar los procesos. Identifica las áreas en las que se podrían mejorar los procesos para ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, automatizar tareas simples, como el procesamiento de pagos, podría resultar beneficioso.
• Reorganiza el personal
  Si tienes empleados, podrías reorganizar el personal para reducir los costos.Tal vez puedas cambiar algunas horas de trabajo o turnos para maximizar la eficiencia. O, en algunos casos, tal vez puedas despedir a alguien que no está siendo lo suficientemente productivo.

5.Revisa regularmente tu presupuesto

Una vez que hayas formulado tu presupuesto, es importante revisarlo regularmente a medida que cambian las circunstancias.

Los cambios en las circunstancias pueden afectar a los ingresos y gastos a largo plazo.

Cada seis meses, revisa tu presupuesto y ajústalo en consecuencia.

Por ejemplo, quizás hayas tenido que cambiar de proveedor o ampliar la oferta de productos o servicios, lo que puede tener un impacto en tus gastos.

En resumen

Hacer un presupuesto con recursos financieros limitados requiere de mucha atención y planificación cuidadosa. Prioriza tus gastos, ten en cuenta los ingresos y gastos variables, controla los gastos, reduce los costos y revisa regularmente tu presupuesto. Si sigues estos consejos, estarás en una buena posición para tener una ejecución presupuestaria eficiente para la empresa. 

El secreto es tener capacidad de respuesta, solo así te puedes convertir en un gerente de impacto.

Perfil del Autor: Naiby Johana Perdomo

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